先导入订单,再设置成本
订单报表提供的是商品、数量、成交金额等信息,商家自己的进货价、包装材料成本等仍需要设置。完成采集并自动导入后,进入软件上方的“成本设置”,逐项填写并保存。
建议先挑选几个熟悉的商品核对。成本填错或漏填,会直接影响利润结果;更新软件不能代替核对实际成本。
商品成本:有编码和没有编码分别处理
有商家编码
在“商品编码成本设置”中添加匹配词,填写商家编码或对应的匹配词,以及该商品的进货成本,再执行自动匹配。检查匹配结果,避免相似编码对应到了错误成本。
没有商家编码
在下方“商品链接成本设置”中找到对应商品,点击成本栏“未设置(点击填写)”,直接填写该商品的成本。不同商品、不同规格成本不同时,应分别核对,避免使用不适合的统一成本。
商品成本填写进货单价。订单包含多件商品时,还需要核对订单数量与规格。填写后点击“保存设置”。
运费与包装费用,分别设置
| 项目 | 在哪里核对 | 注意事项 |
|---|---|---|
| 商品进货价 | 商品成本 | 确认是单价,核对商品和规格 |
| 快递费用 | 运费成本 | 结合实际快递费用和适用规则 |
| 包装与赠品等 | 其他成本 | 避免漏填,也避免重复计入进货价 |
例如,进货单价已经包含某项包装费用,就要检查“其他成本”中是否又填了一次。平台服务费和推广费用也应结合对应报表核对,避免把同一笔支出重复扣减。
计算完,抽查几笔订单
- 选择一个较短日期范围,找到自己熟悉的订单。
- 核对商品、规格、数量和收入金额。
- 核对商品进货成本、运费、包装等费用是否按预期计入。
- 遇到退款或退货订单,结合售后状态检查收入和成本处理。
- 确认无误后,再查看更大范围的商品和日期汇总。
软件保存的成本可以在后续导入时复用。商品换规格、供应商调价、运费变化或增加赠品后,应及时检查相关设置。
需要结合截图操作,可以查看成本设置与利润分析图文文档。还没有完成采集的,可以先看采集与自动导入说明。
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